Hendelser
Hendelser i meil.no-kalenderen kan være alt fra korte avtaler og lunsjer til hele-dags-arrangementer eller gjentakende rutiner. Du kan invitere gjester på e-post, koble på et videomøte med en knapp, eller bare notere et fysisk møte med adresse.
Opprette en hendelse
- Trykk Ny hendelse øverst i Kalender — eller dra over et tidsrom i dag/uke-visning
- Fyll inn feltene:
| Felt | Hva |
|---|---|
| Tittel | Hva hendelsen handler om (placeholder "Møte, lunsj, etc.") |
| Dato og Klokkeslett | Start og slutt — eller huk av Hel dag for hele-dags-arrangementer |
| Varighet | Hurtigvalg: 30 min, 1 time, 2 timer, 4 timer eller Hel dag |
| Sted | Adresse, rom, plattform — placeholder "Teams, kontor, etc." Adresse-feltet auto-utfyller fra OpenStreetMap så du raskt finner riktig sted |
| Legg til videomøte | Genererer en meet.meil.no/...-lenke når du lagrer. Gjester kan bli med uten konto |
| Legg til gjester | Inviter på e-post, komma-separert. Hver mottaker får en .ics-vedlegg med kalenderavtalen |
| Etikett | Marker hendelsen med farge (jobb / privat / prosjekt — du lager dine egne) |
| Hvilken kalender | Hvis du har flere kalendere, velg hvilken hendelsen skal i |
- Trykk Opprett
Heldagshendelser
For hele-dags-arrangementer (ferie, fødselsdag, deadline) huker du av Hel dag. Hendelsen vises som en stripe øverst i kalenderen og berører ikke timeplanen din ellers.
Fysiske møter
For et fysisk møte skriver du adressen i Sted-feltet — meil.no foreslår adresser fra OpenStreetMap mens du skriver. Trykk på et forslag for å fullføre. Adressen blir med i invitasjonen til gjestene.
Videomøte direkte fra hendelsen
Trenger du en videolenke? Trykk Legg til videomøte før du lagrer. meil.no genererer en unik meet.meil.no/fornavn-xxxx-lenke som legges inn i hendelsen og sendes med invitasjonen. Gjestene kan bli med uten meil.no-konto.
Inviter gjester
I Legg til gjester-feltet skriver du e-postadresser, separert med komma. Når du lagrer, får hver gjest en e-post med:
- Kalenderavtalen som en
.ics-fil (legges automatisk i mottakerens kalender ved aksept) - Knappene Kommer, Kanskje eller Avslått rett i e-posten
- Eventuell videomøte-lenke
I hendelsen ser du svar-status per gjest:
- Kommer — har akseptert
- Kanskje — foreløpig svar
- Avslått — har takket nei
- Uten svar / venter — ikke svart ennå
Hvis du vil minne en gjest på invitasjonen, kan du trykke Send på nytt ved siden av navnet.
Etiketter (farger)
Du kan markere hendelser med en etikett for å skille jobb fra privat, eller for å gruppere et prosjekt. Etiketten vises som farge i kalenderen.
- Velg en eksisterende etikett, eller
- Trykk Ny etikett og velg navn + farge
Etikettene lager du under Innstillinger → Etiketter og bruker dem på tvers av e-post og kalender.
Endre eller slette en hendelse
Klikk på en hendelse i kalenderen for å åpne den. Derfra kan du:
- Redigere alle felter og lagre på nytt — endringen sendes automatisk til gjester via oppdateringsmail
- Slette hendelsen — gjester får en avlysningsmelding
Bursdager
Hvis du har lagt inn fødselsdager på kontaktene dine, vises de automatisk som hendelser i kalenderen — markert med Bursdager-etiketten. Disse kan ikke redigeres direkte i kalenderen; oppdater fødselsdatoen på selve kontakten.
Synk med eksterne apper
Vil du ha kalenderen i Apple Calendar, Thunderbird eller DAVx5? Se CalDAV-oppsett.