Ferierespons

Med ferierespons kan du sette på et automatisk svar som sendes til alle som skriver til deg når du er borte. Dette er perfekt for ferier, sykdom eller andre fravær.

Tips

Mottakere får automatisk svar én gang per 7 dager for å unngå at du og motparten får uendelige e-postløkker.

Slik aktiverer du ferierespons

1. Gå til Innstillinger → Ferierespons
2. Slå på bryteren øverst på siden
3. Fyll ut feltene under (alle er valgfrie, men anbefalt)
4. Trykk Lagre

Feltene forklart

Fra dato og Til dato

• Fra dato: Når ferieresponsen skal starte (valgfri - lar du den stå tom starter den umiddelbart)
• Til dato: Når ferieresponsen skal slutte (valgfri - lar du den stå tom kjører den til du slår den av manuelt)

Uvisst returdato?

Hvis du ikke vet når du kommer tilbake, kan du la "Til dato" stå tom. Da kan du enkelt slå av ferieresponsen manuelt når du er tilbake.

Emne

Dette blir emnelinjen i automatisk svaret. For eksempel: "Jeg er ikke på kontoret"

Melding

Skriv inn meldingen som skal sendes som automatisk svar. Den kan inneholde:

• Informasjon om når du er borte
• Når du svarer på e-post igjen
• Eventuell kontaktinfo for presserende henvendelser

Pass på

Maksimalt 4000 tegn for meldingen.

Slik deaktiverer du ferierespons

1. Gå tilbake til Innstillinger → Ferierespons
2. Slå av bryteren øverst på siden
3. Trykk Lagre

Du kan også sette en "Til dato" som allerede har passert, da vil ferieresponsen automatisk slutte å kjøre.

Eksempel på ferierespons

Emne: Fraværsmelding

Melding:

Hei!

Jeg er fraværende fra kontoret fra 1. juli til 15. juli og har ikke tilgang til e-post i denne perioden.

Jeg svarer på alle henvendelser når jeg er tilbake.

Med vennlig hilsen
[Ditt navn]