Bulk-handlinger

Når du har mange e-poster å rydde i, kan du markere dem og gjøre én handling på alle samtidig. Sparer mange klikk på opprydning.

Slik markerer du flere

To måter:

Velg en og en med avkrysning:

• Klikk i avkrysningsboksen til venstre for hver e-post du vil ha med

Velg en serie:

• Klikk første e-post i serien
• Hold inne Shift og klikk siste e-post
• Alle mellom velges samtidig

Velg alle synlige:

• Klikk avkrysningsboksen i toppen av listen, eller bruk hurtigtast Ctrl + A

Velg alle i hele mappen:

• Etter å ha valgt alle synlige, ser du teksten «Velg alle {N} samtaler i {mappe}» — klikk for å utvide markeringen til alt i mappen (ikke bare det som er lastet inn på skjermen)

Antall valgte vises som «{N} valgt» øverst.

Hva du kan gjøre med markerte e-poster

Når du har markert flere e-poster, vises en handlings-rad øverst med disse knappene:

• Flytt til innboks — bringer dem tilbake fra arkiv eller papirkurv
• Flytt til papirkurv — slett (myk — kan gjenopprettes)
• Slett permanent — fjern uten gjenoppretting (kun i Papirkurv)
• Marker som lest — alle blir markert som lest
• Flagg — alle blir flagget (stjernemerket)
• Etikett — tilegne en etikett (se Etiketter)
• Flytt til mappe — velg en mappe fra listen

Etter handlingen får du en bekreftelse:

• «{N} flyttet til papirkurven»
• «{N} markert som lest»
• «{N} flagget»
• og så videre

Flaggede e-poster og bulk-slett

Når du sletter flere e-poster i én operasjon, beskytter vi de flaggede automatisk — de hoppes over, og du får meldingen «{N} flagget ble hoppet over».

Det er en sikkerhetsmekanisme: hvis du flagger viktige e-poster, mister du dem ikke ved et uhell i en stor opprydning.

For å virkelig slette flaggede også, må du fjerne flagget først, eller slette dem en for en.

Fjern markering

• Klikk Fjern markering i handlings-raden
• Eller trykk Escape

Tips

• Rydd innboksen ukentlig. Marker alt eldre enn en uke som du ikke trenger og arkiver/slett — bruk dato-søk for å finne dem (se Søk i e-post)
• Kombiner med filtre for å auto-rydde innkommende e-post (se Filtre og regler)
• Flagg det viktige først — så er det trygt mot bulk-slett