Deling og tillatelser
Du kan dele en fil eller en mappe med andre via e-postadressen deres. De får invitasjonen rett i innboksen og kan godta eller avslå.
Slik deler du
- Gå til Filer og finn fila eller mappa
- Klikk Del-ikonet (eller velg fra Flere handlinger-menyen)
- I delings-modalen «Del «{navn}»»:
- Skriv inn én eller flere e-postadresser i feltet Del med
- Skill flere adresser med komma
- Velg Tilgang: Kan se eller Kan redigere
- Klikk Send invitasjon
Du får bekreftelsen «Invitasjon sendt». Mottakeren får en e-post med en lenke — når de godtar, vises fila under Delt med meg hos dem.
Forskjellen på «Kan se» og «Kan redigere»
| Tilgang | Hva mottakeren kan |
|---|---|
| Kan se | Åpne og lese fila. Last ned en kopi. Ingen endringer påvirker originalen. |
| Kan redigere | Alt over, pluss endre innhold i editoren. Endringene lagres direkte på fila. |
For Office-dokumenter betyr Kan redigere at flere kan jobbe samtidig i samme dokument.
Se hvem du har delt med
Inne i delings-modalen vises Allerede delt med — en liste over personer som har fått invitasjon eller godtatt. Hver person har en status:
- Godtatt — har sagt ja og kan bruke fila
- Venter — invitasjonen er sendt, ikke svart enda
- Avslått — sa nei takk til invitasjonen
Endre tilgang for en person
I Allerede delt med-listen, klikk på tilgangs-velgeren ved siden av personen og bytt mellom Kan se og Kan redigere. Endringen tar effekt umiddelbart.
Trekk tilbake delingen
I samme liste, klikk Fjern-ikonet ved siden av personen. Du får bekreftelsen «Deling fjernet». Personen mister tilgangen umiddelbart — neste gang de åpner fila, får de en feilmelding.
Når noen deler med deg
Når noen deler en fil eller mappe med deg, får du en e-post i innboksen:
«{Avsender} har invitert deg til å lese {filnavn}.» eller «{Avsender} har invitert deg til å redigere {filnavn}.»
Du må godta invitasjonen før den vises under Delt med meg. Se Ventende invitasjoner for detaljer.
Tips
- Del mapper, ikke individuelle filer når mottakeren skal ha tilgang til flere relaterte ting — så blir nye filer i mappen automatisk tilgjengelige også
- Gi minimum nødvendig tilgang. Velg Kan se med mindre mottakeren faktisk skal redigere
- Trekk tilbake delinger du ikke lenger trenger for å holde oversikt over hva som er ute hos andre