Inviterte og RSVP
Når du oppretter en hendelse og inviterer gjester, kan du se hvem som har sagt ja, nei, kanskje, eller ikke svart enda — og styre gjestene mens hendelsen nærmer seg.
RSVP-status
Hver gjest på en hendelse har én av disse statusene:
| Status | Hva det betyr |
|---|---|
| Kommer | Sa ja til invitasjonen |
| Avslått | Sa nei takk |
| Kanskje | Foreløpig — usikker |
| Uten svar | Har ikke svart enda |
Forkortelser i kompakt visning: ja / nei / kanskje / venter.
Se gjestelisten
Åpne hendelsen for å se hvem som er invitert. Hver gjest vises med navn, e-postadresse og status. Arrangøren av hendelsen er merket spesielt — det er den som opprettet og styrer den.
Hvis du selv inviterte noen som ikke er hovedarrangør, vises kanskje også valgfri-flagg ved gjester du markerte som "kan-komme-men-trenger-ikke".
Send invitasjon på nytt
Har en gjest ikke svart, og du tror invitasjonen havnet i søppelpost-mappen eller ble glemt? Klikk Send på nytt ved gjesten.
- Mens den sendes vises Sender…
- Etterpå får du bekreftelsen «Invitasjon sendt på nytt til {epost}»
- Hvis det feiler: «Kunne ikke sende på nytt til {epost}»
For å unngå at gjester får bombe med invitasjoner, kan du bare sende på nytt én gang per minutt per person. Hvis du prøver for raskt, ser du «Vent et minutt før du sender på nytt» eller en mer kompakt «Minnet på i dag»-melding.
Med-vert (co-host)
Trenger du hjelp til å styre hendelsen — kanskje noen andre skal moderere møterommet eller administrere RSVP-er? Du kan gi en gjest med-vert-status.
Slik gjør du:
- Åpne hendelsen og finn gjesten i listen
- Klikk Gjør til med-vert
- Gjesten får merket Med-vert ved siden av navnet
Med-verter kan styre hendelsen omtrent som arrangøren — invitere flere, sende på nytt, slå av/på lobby i videomøte. Som arrangør beholder du fortsatt overordnet kontroll.
For å fjerne med-vert-statusen, klikk Fjern som med-vert på gjesten.
Fjern en gjest
Hvis du må ta noen ut av invitasjonslisten:
- Åpne hendelsen
- Finn gjesten
- Klikk Fjern fra arrangement
Gjesten får ikke lenger oppdateringer om hendelsen, og kommer ikke inn i videomøterom.
Tips
- Send påminnelse 1-2 dager før for viktige møter ved å bruke Send på nytt
- Marker gjester som valgfri når det er greit om de ikke kommer — så vet både du og de at deltakelse er valgfritt
- Bruk med-vert for større arrangementer der du trenger noen til å hjelpe på dagen