Aktivitet og historikk
Hver fil og mappe i meil.no har en aktivitets-logg som viser hva som har skjedd med den — hvem som har endret, åpnet, delt eller slettet den. Nyttig for å holde oversikt når du jobber med andre.
Slik åpner du historikken
- Gå til Filer og finn fila du vil sjekke
- Klikk Detaljer (eller velg fra Flere handlinger-menyen)
- I detaljpanelet, klikk Vis full historikk for å åpne full aktivitets-modalen
Modalen heter «Full historikk» og lister alle hendelser i kronologisk rekkefølge.
Hvilke hendelser logges?
| Hendelse | Hva det betyr |
|---|---|
| opprettet fila | Noen lagde fila — første eier |
| lagret ny versjon | En endring ble lagret — se Versjoner |
| omdøpte fila | Filnavnet ble endret |
| flyttet fila | Fila ble flyttet til en annen mappe |
| åpnet fila | Noen åpnet fila for å se eller redigere |
| lastet ned fila | Noen lastet ned en kopi til disken |
| delte fila | Fila ble delt med en ny person |
| godtok delingen | Mottakeren sa ja til invitasjonen |
| avslo delingen | Mottakeren sa nei takk |
| trakk tilbake delingen | Tilgangen ble fjernet for en person |
| slettet fila | Fila ble flyttet til Papirkurv |
Hver linje viser hvem som gjorde handlingen og når. For raskt etterfølgende lagringer kan systemet vise «slått sammen med tidligere lagring» for å gjøre listen lesbar.
Filtrer hendelser
I aktivitets-modalen kan du filtrere på type:
- Alle — vis all aktivitet
- (andre kategorier vises etter behov, f.eks. kun delings-relaterte)
Tom historikk
Hvis fila nettopp er opprettet og ingen ting har skjedd siden, ser du «Ingen aktivitet å vise».
Hvor lenge beholdes historikken?
Aktivitets-loggen beholdes så lenge fila eksisterer — også etter at den er flyttet til Papirkurv. Hvis fila slettes permanent, slettes også historikken.
Tips
- Sjekk historikken når noe er rart — for eksempel hvis innholdet er endret og du ikke vet hvem som gjorde det
- Bruk i kombinasjon med Versjoner — historikken viser hvem som lagret, versjoner viser hva som ble lagret
- For delte filer er historikken viktig — du kan se nøyaktig når noen åpnet fila, om de lastet den ned, osv.