Følg opp e-post
Har du noen gang sendt en viktig e-post og glemt at du ventet på svar? Påminn meg-funksjonen i Skriv-vinduet sender deg et puff hvis ingen har svart etter et antall dager du velger.
Slik setter du en påminnelse
- Skriv en ny e-post (eller åpne en kladd)
- Før du sender, klikk Påminn meg i verktøylinjen i Skriv-vinduet
- Velg antall dager — typiske valg er 2, 3, 5 eller 7 dager
- Send e-posten som vanlig
Påminnelsen festes til e-posten. Hvis du får svar fra mottakeren før dagene har gått, fjernes påminnelsen automatisk. Hvis ingen svarer, dukker den opp som et lite varsel i innboksen din når tiden er ute.
Hvor ser jeg påminnelser?
- I innboksen vises e-posten med en påminnelses-markør når tiden er kommet
- I sendt-mappen ser du hvilke e-poster som har aktive påminnelser (en klokke-indikator ved siden av emne)
Endre eller fjern påminnelsen
Klikk på e-posten i sendt-mappen, og deretter på påminnelses-ikonet. Du kan velge Fjern påminnelse eller endre antall dager.
Når bør du bruke det?
- Viktige tilbud eller forslag du venter svar på
- Henvendelser til travle personer som kan trenge et puff
- Bestillinger eller fakturaer der du ønsker bekreftelse innen X dager
- E-post til kunder du ikke vil glemme å følge opp
Vær varsom med påminnelser
Sett ikke påminnelse på alt — da blir varslene bare støy. Bruk det på de få e-postene som virkelig betyr noe at du følger opp.